各位老板,大家下午好,我是脱不花。
在AI时代,所有人都在探索中前行,没有谁能走到终点,我们都是深一脚浅一脚地摸索,今天我想和大家做个阶段性汇报,分享在AI影响组织发展方面的经验与教训。作为深耕十年的传统内容行业中小企业,得到同样扛着偶像包袱和管理包袱,面对AI带来的焦虑只多不少,而我们首先要明确的是,聊AI对组织的影响,要谈的不是多数人眼中理想的组织,而是多数人的真实组织。
多数人眼中的组织,是老板有使命感、中层有信念感、员工有奋斗感,但真实的组织状态往往是老板有焦虑感,中层有无力感,员工有漂泊感,各谋其事、各吹各调。很多老板总抱怨下属达不到自己的理想期待,却忽略了自己才是决定团队状态的关键——拥有什么样的下属由老板决定,下属未能成长,也是老板的责任。
老板的焦虑源于业务的不确定性,中层的无力感来自老板的持续不满,员工的漂泊感则是因为缺乏归属感,这就是商业世界的真实状态,而AI时代让这种感受更加集中,大家对AI的心态都是既怕不来,又怕乱来。
在应对AI的过程中,我踩过三个典型的坑,也发现很多创业者仍在重蹈覆辙,希望大家引以为戒:
1. 置身事外:初期觉得AI和理想状态差距大,解决不了实际业务问题,便放弃亲自上手,结果不仅耽误组织探索,还因缺乏判断力容易对团队的AI尝试做出误判;
2. 大干快上:意识到AI重要性后急于求成,喊着AI替代一切,却搞不清公司当下的核心业务、待培养业务和未来布局业务的边界,打乱了资源排布,造成不必要的损失;
3. 盲目降本增效:借着AI的名义裁员汰换,想靠更少的人做更多的事,但老板尚未形成AI时代的决策能力,根本无法判断核心业务和关键人才,极易裁到大动脉,导致关键能力流失,后续人员规模还可能反弹,降本增效沦为空谈。
狙击手训练有八字口诀:有意瞄准,无意激发,这对我们应对AI变革极具启发。我们不能在机会出现时才手忙脚乱,而是要抓住当下的时间窗口,做好准备、建立手感,等属于自己公司的“靶子”出现时,才能从容应对。
结合这两年的实践,有五件事帮我们走出了AI变革的迷茫,也能为大家的组织建设提供参考:
一、老板亲自形成对AI的手感
AI变革的首要拦路虎,是老板和AI不够“亲近”。如果公司还没让AI真正融入业务流程,核心不是找专家顾问,而是老板亲自每天用AI1小时,从任何任务切入都可以,哪怕是用AI分析家人体检报告、制定食谱,只要动机足够强,就能深入和AI交互,形成自己的使用感受。
当和AI的交互达到一定深度,自然会想到用它解决工作问题。比如我会让AI扮演发展战略顾问、反对者,让它追问问题、指出我思考的漏洞、识别业务发展卡点,在这个过程中,AI虽不能给出具体答案,却能帮我把问题想清楚、定义准——对管理者而言,找对问题比解决问题更重要。
建议大家给自己定下纪律,固定时间和AI互动,两周左右,对AI的手感就会发生本质变化,也能知道如何和AI协作推进工作。
二、建立对AI应用的品味,本质是培养判断力
品味就是判断AI应用好坏、判断哪个AI项目值得投入的能力,这是我在AI变革中犯过的最大错误。初期置身事外,既没手感也没品味,面对AI方案只能瞎做决定,而培养品味的最好方式,是出门拜访四类老板,打开眼界、建立判断:
1. 传统行业用AI解决问题的老板:打破“自己行业特殊、AI用不上”的傲慢,很多极度传统的行业(如燃油车销售、奶茶零售、养老院)都能用AI解决销售线索流失、库存管理、文书工作繁琐等问题,他们的实践能给我们建立信心;
2. AI原生公司的老板:这类公司的人员规模、管理逻辑、创新方式能帮我们建立想象力,看清下一代公司的样子,从而判断自己的业务哪些领域逻辑已改变,及时把资源从注定被AI替代的领域撤出;
3. 跨区域的同行业老板:跨区域同行间没有直接竞争,更愿意坦诚分享,能了解到同行业用AI改造业务的真实逻辑和关键环节,学习可落地的方法;
4. 愿意敞开交流的创业者老板:不用强求对方懂自己的行业,成熟创业者的交流能提供一个思考场域,在彼此提问中,能打通自己的思维盲区,想通原本模糊的问题。
三、在公司内部形成AI应用的战斗氛围
老板有了手感和品味,能判断AI应用的好坏后,就可以带动团队,核心方式是举办全员AI应用大赛,让每个员工用AI解决自己工作中的真实问题。
得到去年年底举办了“金饭碗大赛”,245名员工在两个月内提交了476个有效案例,所有方案都能落地,且至少400个问题是管理层从未意识到的。这些问题在传统模式下,找咨询公司梳理可能要花费巨资,而大赛不仅让员工主动探索AI的落地应用,还让管理层看清了公司的真实业务痛点。
更重要的是,通过大赛能重新筛选人才——把“和AI协作的能力、AI领导力”作为核心标准,这是AI时代人才的关键素养。大赛获奖的员工,都在后续的工作中得到了提升和更好的机会,这样的方式能让团队从被动接受AI,变成主动探索AI。
四、在传统业务中建立AI原生业务特区
AI变革不能只靠全员学习、比赛营造软氛围,更要建立硬的AI原生业务特区,成立独立的团队探索新业务,也就是我们说的“蓝军逻辑”。因为在成熟的组织体系中,新的AI业务永远是第二优先级,且传统的管理、考核方式也不适合新业务,若不独立,AI创新永远无法落地。
得到的实践就是如此:2023年4月开始陆续尝试AI原生产品,但因未脱离传统组织体系,一直没有明显结果;2024年7月,我们成立了AI蓝军指挥部,抽调最优秀的产研人员组成七八人的小团队,给予“一年不做任何考核”的特权,只关注过程、交流想法。
正是这个独立的特区,让我们的AI业务迎来拐点:2024年8月开始研发get笔记的核心功能,12月推出产品,2025年5月注册用户破百万,后续的AI硬件录音卡也从这个团队诞生。当然,特区建设也有教训——可以不做考核,但要控制资金投入,避免过度消耗。
对多数公司而言,不用要求所有人跟上AI变革,资源有限的情况下,先让一支小队跑出来,成立AI特区,才能让AI原生业务真正生根发芽。
五、老板形成用AI解决问题的闭环能力
有了前四步的积累,老板要亲自尝试用AI完成一个局部、独立的解决方案,看到实际结果,建立闭环能力。不用一开始就搞公司战略大升级,哪怕是用AI做营销、做直播智能体,从小事入手即可。
罗老师的一个思考方法很有帮助:遇到决策烦恼时,想想如果公司从头再来,只有自己一个人,会不会用现在的方式干?答案往往是否定的,而那个更优的方式,就是我们该对标的方向——我们之所以觉得问题难解,往往是背着过往的包袱,而AI能让我们跳出传统做法,找到新的解决方案。
比如有日化行业的创业者,成立00后组成的AI创意中心,用AI批量生成营销素材,放到内部市场供业务端选用,投放后快速筛选有效素材,对创作者即时奖励,形成了AI原生的营销闭环,在红海领域实现了快速增长。老板亲自完成一次这样的闭环,就能成为既懂传统行业、又会用AI的“两栖动物”,AI变革也就不再是难题。
总结
应对AI时代的组织变革,核心就是践行“有意瞄准,无意激发”,老板必须做好五件事:形成自己的AI手感、建立AI应用的品味、在公司打造AI战斗氛围、建立AI原生业务特区、形成AI解决问题的闭环能力。当老板做好这五件事,团队和组织就能自然、丝滑地进入下一代组织的状态,从容应对AI带来的变革与挑战。
AI时代的到来,不是用来看的、研究的,而是用来参与的。对所有创业者而言,这场变革是冒险家的乐园,唯有抓住机会、主动参与,带着具体、坚韧、开放、好奇的精神,走到AI革命的前沿,才能转身把自己的业务做得更好,为员工创造更好的工作体验,为合伙人创造更多价值,也为自己的创业之路找到新的增长曲线。
谢谢大家。
来源:得到新商学·增长大会·第29期
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